Решив уволиться, сотрудник всегда задается вопросом, что будет с его отпуском, который он не успел отгулять. Но причин переживать нет, ведь при прекращении трудовой деятельности работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск. Далее, мы разберемся, как рассчитать отпускные при увольнении.
Как рассчитывается компенсация за основной и дополнительный отпуск
Расчет основного отпуска при увольнениии
Право на основной ежегодный отпуск появляется у сотрудника по истечении полугода работы в организации. Но в случае согласия работодателя отпуск может быть предоставлен и ранее. Обычному сотруднику по Трудовому Законодательству в год положено 28 календарных дней. Таким образом, за каждый месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска. При чем, если сотрудник отработал большую часть месяца, дни зачтутся, как за целый месяц.
Расчет дополнительного отпуска
Отдельным категориям работников может быть предоставлено больше стандартных 28 дней. К ним относятся инвалиды и несовершеннолетние работники, имеющие 30 и 31 день основного отпуска соответственно.
Помимо основного отпуска предусмотрен ещё дополнительный за вредные или опасные условия труда, он так же оплачивается. Для этого рабочее место организации должно пройти специальную проверку, в результате, которой будет присвоен класс вредности. Минимальное количество дней — 7 дней.
Как рассчитать отпускные?
Для расчёта суммы отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумма заработка за год предшествующий отпуску, делится на 12 месяцев и на среднее месячное значение — 29,3 дня. Годовой заработок включает в себя все денежные средства заработанные сотрудником, кроме выплат социального характера, например, материальная помощь в сложных ситуациях, компенсация проезда и питания.
Пример: Сотрудник собирается пойти в отпуск на 14 дней, с 1.04.20 г. — 14.04.20 г. Расчёт отпускных будет происходить накануне его отпуска, в последних числах марта. Поскольку отпуск начинается с апреля необходимо: его заработок с марта 2019 по март 2020 разделить на 12 месяцев и на 29,3. Полученное значение — это и есть среднедневной заработок. Эта сумма умножается на количество дней отпуска, в итоге получится размер отпускных.
В вышеуказанном примере, в момент расчёта отпускных, не была рассчитана заработная плата за март 2020 года. Поэтому в будущем бухгалтерия должна сделать перерасчёт, чтобы учесть заработок за этот месяц.
Расчёт при увольнении
Согласно Трудовому Кодексу, сотрудник должен предупредить о своём уходе за две недели. В последний рабочий день работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. В эту сумму будет входить и компенсация за отпуск, который последний не отгулял.
Расчёт суммы компенсации при увольнении не отличается от расчёта обычного отпуска, важно лишь правильно рассчитать, сколько дней отпуска накоплено у сотрудника. Накопление отпуска не происходит в случаях:
- сотрудник находится в декретном отпуске (по уходу ребёнком);
- сотрудник находится в отпуске за свой счёт дольше двух недель;
- прогулы без документального подтверждения, отстранения от работы в случае алкогольного или наркотического опьянения;
- простой по вине работника.
Читайте также: Рассчет декретного отпуска
Во всех остальных случаях дни отпуска копятся в обычном порядке, в том числе:
- временная нетрудоспособность работника (в том числе в связи с беременостью);
- отпуск за свой счёт менее двух недель подряд;
- ежегодный и дополнительный отпуск;
- командировки;
- дни, оплачиваемые сотруднику по среднему заработку (сдача крови, участие в суде и т.д.);
- простой по вине работодателя;
- выход на неполный рабочий день (частая ситуация, когда молодые мамы, выходят на работу на несколько часов в день, при этом продолжают находиться в отпуске по уходу за ребёнком. В таком случае дни отпуска у сотрудника накапливаются так же, как у сотрудников работающих полный день).
Налоги и взносы
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, как и прочие выплаты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.
Налог на доходы удерживается при выплате денежных средств сотруднику и перечисляется в налоговый орган не позднее следующего дня.
Страховые взносы необходимо уплатить до 15 числа следующего месяца, в котором были произведены начисления.
Можно ли получить компенсацию за неотгулянный отпуск без увольнения?
Многие сотрудники и даже бухгалтеры заблуждаются в том, что накопленные дни отпуска можно в любой момент компенсировать деньгами. Это не так, неиспользованный отпуск оплачивается только в случае увольнения. Поэтому, если у сотрудника скопилось много дней, единственный выход отправлять его «гулять».
Исключением из этого правила является отпуск, превышающий основные 28 дней. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. Однако беременные женщины, несовершеннолетние и работники, трудящиеся во вредных или опасных условиях труда не имеют право на замену дней на денежные средства ни в каком случае.
Если сотрудник перегулял отпуск
На практике часто встречаются ситуации, что сотрудника отпускают в отпуск, хотя по факту он его ещё не заработал. И если работник решает внезапно уволиться, складывается ситуация, что сотрудник остаётся должен компании. В таком случае, самым оптимальным решением станет попросить работника добровольно вернуть организации отпускные за неотработанный период. Сотрудник может внести деньги наличными или на расчетный счёт компании.
Если сотрудник отказывается вносить денежные средства, организация вправе удержать отпускные из заработной платы сотрудника, но сумма удержаний по закону не может превышать 20%. При этом расторжение договора сотрудника должно быть по желанию работника или по соглашению сторон. В случае увольнения по обстоятельствам независящим от работника, удерживать с него денежные средства незаконно. К таким обстоятельствам относится:
- ликвидация компании;
- сокращение рабочего штата;
- увольнение по состоянию здоровья;
- призыв в армию;
- выход основного сотрудника;
- чрезвычайные ситуации;
- смерть сотрудника.
Заключение
Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата, которую работодатель обязан выплатить в день увольнения, при условии, что такая выплата ему причитается. При отказе организации в выплате, сотрудник может подать жалобу на компанию в трудовую инспекцию и помимо отпускных получить компенсацию за задержку оплаты труда и прочих выплат при увольнении. Узнать сумму, положенную за неотгулянный отпуск можно с помощью специальных калькуляторов, либо через запрос расчёта в бухгалтерии организации.