С ожиданием появления на свет малыша женщине достается множество забот, одной из которых становится оформление декретного отпуска. На последних месяцах беременности она очень ждет, когда сможет пойти на заслуженный отдых. Ведь так много еще предстоит сделать перед рождением малыша. Чтобы не возникало никаких проблем, нужно разобраться во всех тонкостях оформления и в нужное время собрать все документы.
Что такое декретный отпуск и с какого срока он положен
Декрет начинается, когда женщина еще беременна, но уже должна заслуженно отдыхать. Отпуск по беременности и родам дается, чтобы на последних месяцах срока будущая мама не напрягалась и не уставала. Это освобождение от работы дается, чтобы сначала она в спокойных условиях подготовилась к появлению малыша, потом родила и провела необходимое время в роддоме, а затем восстанавливала свое здоровье и была с новорожденным, который так нуждается в заботе.
Начинается такой отдых с 30-й недели беременности, а если ожидается рождение двух и более малышей, то с 28-й недели беременности. Какое время длится этот период? Если у сотрудника рождается один младенец, а роды проходят без осложнений, то дается 140 дней отдыха. Половина до появления малыша, половина после.
Неважно, когда произошло рождение, в стандартных случаях отдыхать мать будет 140 дней. При ожидании двойни (тройни) дается 84 дня до родов и 110 после. А если в родах не все прошло гладко, то к стандартному сроку добавят еще 16 дней. Подтвердить этот факт поможет справка от врача.
Большинство женщин после появления новорожденного подают документы на отпуск по уходу за ним. Он начинается по окончании первого периода отдыха и длится до достижения малышом трех лет. Выйти на работу молодая мама сможет и раньше. После полутора лет, тогда приказ составляется на предоставление освобождения от работы до этого срока. Или в любой момент, когда мама сможет приступить к профессиональным обязанностям, оставляя ребенка с бабушкой или пристроив в детский сад.
Выход сотрудника может произойти и после больничного по беременности и родам. Тогда уход за ребенком может официально оформить на себя другой член семьи. Папа или бабушка могут взять по месту работы декретный отпуск при условии, что мама откажется от такого отдыха.
Какие документы нужно предоставить сотруднице для оформления декрета
У каждой беременной сотрудницы возникает вопрос о том, как оформить декретный отпуск. Для этого нужно своевременно подать все документы, чтобы соответствующий приказ был подписан вовремя. Когда у сотрудника срок ожидания малыша приближается к 30 неделям, необходимо предоставить:
- листок нетрудоспособности из женской консультации;
- заявление на отпуск по беременности и родам по установленному образцу.
Факт предоставления декрета в организации подтверждает изданный и подписанный начальством приказ. В приказе будет назначен день, с которого начинается отдых сотрудника. Оплачивается он так же, как больничный — 100 % от зарплаты. В назначенный день женщина выходит в свой законом положенный декрет. Для того чтобы после родов уйти в отпуск по уходу за ребенком, в отдел кадров подаются документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление сотрудника, составленное по установленному образцу.
На основании этого подписывается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет и выплате:
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40 % от заработной платы сотрудника;
- ежемесячной компенсации с 1,5 до 3 лет в размере 50 рублей.
Предоставив необходимые документы, женщина сможет законно находиться в непрерывном декрете, получать все положенные выплаты. Образец написания заявлений, составления приказа можно найти в сети интернет.
Некоторые тонкости оформления декрета
Каждая профессиональная деятельность имеет свои особенности, а у конкретной организации свои правила. Поэтому думая, как оформить декрет, женщина может волноваться не только о малыше, но и о своей карьере.
Иногда ситуация на работе не позволяет уйти в декрет именно в тот день, который назначил врач. Сотрудница может работать дольше, хоть до самих родов. Все это согласовывается с работодателем, и приказ о назначении отпуска подписывается позже. Однако время отпуска по беременности и родам остается неизменным — 140 дней (или больше), которые оплачиваются в размере 100 % от заработной платы.
Мнения врача о работе во время последних недель беременности тоже стоит спросить, многое зависит самочувствия будущей мамы. Отпуск по уходу за ребенком начинается со дня появления на свет, указанного в свидетельстве о рождении. Приказ подтверждает факт предоставления освобождения от работы с даты рождения и до трехлетнего возраста ребенка. Однако женщина может по-разному распорядиться им:
- находиться в отпуске до полуторагодовалого возраста малыша, а потом выйти на работу;
- приступить к должностным обязанностям сразу после окончания больничного по беременности и родам, а уход за малышом оформит на себя отец или бабушка;
- подать документы на отпуск по уходу за ребенком и на работу по сокращенному рабочему дню или неполной рабочей неделе.
В последнем случае сотруднику будут выплачивать и пособие на ребенка в размере 40 % от зарплаты, и заработную плату за отработанное время. Сотрудница оформляется на работу на неполный рабочий день, а в какое время она будет на рабочем месте, обсуждается с руководителем. «Сидеть» с ребенком может кто-то из родственников. Главное, правильно составить заявления (лучше взять образец).
В организации оформляется приказ о графике работы сотрудника, а также приказ о предоставлении выплат на ребенка. Если женщина хочет посвятить свое время малышу, то она имеет на это полное право. А работодатель обязан предоставить ей отпуска и выплаты, как положено по ТК РФ. Отказ начальства подписать заявление и издать приказ является нарушением законодательства.